Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu. Không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu. Đây là 2 thuật ngữ khá quen thuộc và có nhiều khác biệt cơ bản.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Chứng nhận lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự ( tiếng anh là: Consular Legalization hay Legalization of documents.). Là những giấy tờ của nước ngoài để được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Yêu cầu phải được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam chứng nhận. Thông qua con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đó.

Tương tự, chứng nhận lãnh sự được hiểu là việc con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại nước ngoài.

Các loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự như:

• Hợp pháp hoá lãnh sự giấy kết hôn
• Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ – văn bản
• Hợp pháp hoá lãnh sự bằng cấp, giấy phép lái xe, giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp…

Thủ tục và hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam

Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài

1. Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu của người nước ngoài
3. Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp lãnh sự.

Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp lãnh sự.
• Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hộ chiếu của người Việt Nam
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.

1/ Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn đến nộp tại cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ:

1. Cục lãnh sự: số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
2. Sở ngoại vụ: số 184 Bis Pasteur, Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
3. Cơ quan Ngoại vụ tỉnh/ thành phố được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ.

Các cơ quan thuộc Bộ Ngoại giao sẽ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết hồ sơ yêu cầu.

2/ Hợp pháp hóa lãnh sự lệ phí là bao nhiêu?

Theo Thông tư 157/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý. Và sử dụng phí hợp pháp hoá lãnh sự, thì lệ phí hợp pháp lãnh sự là:

• Chứng nhận lãnh sự: 30.000 ( ba mươi nghìn ) đồng/lần.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 ( ba mươi nghìn ) đồng/lần.
• Cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 ( năm nghìn ) đồng/lần.

Lưu ý: Lệ phí nhà nước chứng nhận và hợp pháp hóa thu bằng Đồng Việt Nam (VNĐ).